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更新”经营管理签证”时的注意事项

1.首语

很多申请人普遍认为更新签证(续签)并没有难度,但是,在进行“经营管理签证”更新时,除了申请人本人的在留状况以外,公司的经营状况,财务状况以及纳税义务的履行等都将会被入管全面地审查。如若没有重视每次签证的更新手续,将有可能由于不符合经营管理签证的续签要求而被拒签。

2.法人事业的可持续性

法人事业的可持续性,主要以公司的年度决算状况为判断依据,而年度的盈亏将会直接影响决算状况。因此,入管在审查申请人的材料时会着重关注法人的盈利或者亏损。

公司出现亏损,法人事业无法继续,则申请人的经营管理活动也将无法顺利进行。

3.公司盈余过少或者出现亏损的应对措施

公司的盈余或者亏损主要参照法人年度决算文件中的“貸借対照表(资产负债表)”。

经营管理签证的首次更新时,公司出现亏损或者盈利过低是一个普遍的现象,通常本事务所在申请资料中添加“特别说明”后,一般可以避免续签被拒的状况。

但是,如果出现连年亏损或者数年不盈利,法人事业的持续性将难以得到证明。改变现有事业计划,向入管提交新的“事业计划书”,或者由中小企业诊断士,公认会计师等第三方进行的财务情况的改善评估。无论申请人采用哪种补救措施,都无法百分之百地保证签证更新的顺利。因此,在遇到经营困难的初期,及时咨询专家才是有效避免未来被拒签的良策。

4.签证更新时其他的注意事项
(1)法人事业内容发生变动

如果公司的事业内容与预定的内容发生变动,在经营管理签证更新时,需要对现有事业内容的进展状况,以及变动后的事业内容进行详细的说明。具体的说明,以文字形式和其他更新材料一同提交到入管。

(2)公司住址发生变动

公司搬迁时,需要在法务局进行地址变更登记,并在期限内向入管提交相关报告。此外,在经营管理签证更新时,需要再次提交公司新住址满足签证条件的相关证明文件。

(3)申请人的长期离境

由于法人的事业内容,需要在国外开展业务时不可避免会产生很多离日的机会。在经营管理签证中,并没有规定在留期间滞留日本的时长,但是,如果在日本滞留时间过于短暂,则有可能产生续签被拒的风险。出具合理的离日原因以及材料,才有可能避免该风险。

5.结束语

更新经营管理签证时,需要重视法人事业的可持续性。但是,并非公司产生亏损就注定无法顺利更新签证。在对公司的亏损状况,以及改善前景进行合理说明,同样有可能成功续签。

如若在经营管理签证更新时抱有疑问或者担心,可以扫描下方微信二维码,添加微信进行免费咨询。

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